Tres estrategias para reducir inventarios
Ya había escrito anteriormente un post relacionado con esto , y a modo de ampliar la información presento tres estrategias de reducción de inventario. Cada estrategia requiere una relación más estrecha con los proveedores, además de haber habilitado un sistema de información o ERP para seguir y controlar el movimiento de productos y crear mejores previsiones o pronósticos.
1. Estrategia de respuesta rápida o Quick Response Strategy.
Esta estrategia es utilizada con éxito en la industria del retail. Utilizando esta estrategia, los proveedores comparten datos con el distribuidor en el punto de venta -POS-. Los proveedores utilizan esta información para optimizar su producción y los niveles de inventario, usando la demanda real.
El detallista sigue siendo responsables de ordenar, sin embargo el proveedor está en mejores condiciones para administrar su inventario y reducir los plazos ya que mejora su pronóstico.
2. Estrategia de reposición continua.
Al igual que con la estrategia de respuesta rápida, los retailer´s deben compartir sus datos POS con el proveedor. El acuerdo se hace principalmente para la frecuencia de entrega entre las dos partes. Entonces, el proveedor reduce gradualmente los niveles de inventario del detallista o retailer´s y se mantienen los niveles de servicio.
3. Inventario Gestionado por el Proveedor (VMI) o Inventory-Routing Problem (IRP).
Con esta estrategia, el proveedor asume una mayor responsabilidad, ya que determina tanto los niveles de inventario y como la frecuencia de entregas para mantener acorde los niveles de inventarios.
Este problema implica la integración y la coordinación de dos componentes de la cadena de valor de la
logística: manejo de inventario y ruteo de vehículos. El objetivo es reducir al mínimo los costos de distribución durante el período de planificación sin causar desabastecimiento en cualquiera de los clientes.
El IRP se refiere a una política en la cual un productor maneja el inventario de sus clientes.
Cuestiones a tener en cuenta:
- Confidencialidad: con mucho, la consideración más importante es el intercambio de información competitiva con los proveedores. El desarrollo de un alto nivel de confianza es un requisito previo antes de emprender ese tipo de asociación. En el caso VMI, el minorista confía en que el proveedor tiene un nivel adecuado de existencias en sus bodegas. De no hacerlo, significaría pérdida de ventas para la empresa que comercializa los productos.
- Sistemas de Información: un avanzado sistemas de información es necesario para facilitar la transferencia de datos hacia y desde el distribuidor al proveedor. El sistema debería ser habilitado para la web o intranet y el uso de códigos de barra.
Por último hay algunos pasos que debieramos tener en cuenta para el desarrollo de una Estrategia de Colaboración:
1. Llegar a un acuerdo sobre el proyecto y un contrato que detalle la medición del funcionamiento, propiedad del inventario y los niveles de servicio requeridos.
2. Determinar cuáles son los sistemas de información y sus requisitos para conducir el proceso e invertir en las tecnologías apropiadas.
3. Supervisar y realizar el seguimiento de inventario y reducción de la cuota de ahorro según lo acordado.
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