Guía para gestionar mejor los inventarios
Incrementar el flujo de caja y la satisfacción de los clientes es uno de los grandes beneficios de la buena gestión de los stock, por tanto, el buen manejo del inventario siempre es importante, no importando la actividad ecónomica en cuál nos desempeñemos, ya sea; retail, oficinas de consultorías o una agroindustria.
Mantener los costos controlados, saber cuando realizar ordenes de compra y que cantidades tenemos en stock, etc., son condiciones de importancia al momento de gestionar nuestra empresa y para ello hay eficaces sistemas de gestión de inventario que nos pueden:
1. Reducir los costos.
2. Mejorar los procesos de pedidos u compra.
3. Maximizar el flujo de información.
4. Reducir los residuos.
5. Tener los artículos a la mano cuando los necesitemos y evitar los molestos y perjudiciales quiebres de sctok.
6. Aumentar la satisfacción de nuestros clientes.l
Algunos recursos para mejorar la gestión de inventarios:
a) Aprender lo último en gestión de inventarios: Tendremos que saber el cómo y cuándo?, la manera de recibir los artículos, la forma de realizar el seguimiento de existencias y la manera de supervisar las ventas y devoluciones. En resumidas cuentas, tenemos que tener un sistema de gestión de inventario que nos permita tener la información a mano, lo que está llegando y lo que está saliendo.
Absolutamente recomendado: Inventory Management -asociación de gestión de inventario de los Estados Unidos- en su sitio encontrarás terminos y definiciones. Otro sitio de interés; inventoryops.com, trata temas gestión de inventarios, supply Chain, articulos relacionados y más.
b) Conocer nuestras necesidades de gestión de inventario: un elemento esencial de la planificación del inventario es saber la cantidad de artículos que necesitamos y cuando los necesitaremos. Se trata principalmente de la previsión de ventas antes de que se produzcan, de seguir los artículos que van a salir y saber cuánto tiempo tardaremos en recibir nuevos artículos.
Un exitoso sistema de gestión de inventario tendrá lo suficiente de cada uno de los artículos para satisfacer las necesidades en un momento determinado, lo que reduce el costo de mantenimiento de existencias extras o provocar quiebres de stock. Creo que el Just In Time, - especialmente en empresas de retail- sería de gran éxito en este sentido
Absolutamente recomendado: blueclaw-db.com; trata el Just in time a fondo.
c) Deshacernos del exceso de inventario: Mantener demasiado inventario puede ser una importante fuga o pérdida de dinero. Los productos o artículos almacenados durante largos períodos de tiempo representan capital inactivo que podría ser utilizado de un modo más productivo. La clave esta en saber la cantidad mínima que necesitamos para que el negocio opere normalmente.
Absolutamente recomendado: invatol.com; en este sitio encontrarás algunos tips de interés para ayudarnos a reducir inventarios.
d) Obtener software de gestión de inventarios: Si adquirimos un software de este tipo, nos ayudará a gestionar y controlar de forma más eficiente el inventario. Eso si, el sistema tendrá que ser lo suficientemente flexible para satisfacer todas nuestras necesidades específicas y lo suficientemente sofisticadas para ayudarnos a controlar el inventario. Sin embargo, también debería de ser fácil de utilizar, de modo que el uso del software no se convierta en una barrera para el éxito en el control de inventario.
Actualmente, resulta muy caro para las pymes y emprendedores adquerir estas licencias, sin embargo hay que tener presente todo el potencial del software libre en esta materia.
Absolutamente recomendado: Openbravo, software ERP libre, otro software de gran ayuda es el Winqsb.
Por último, la gestión eficiente de inventarios es una tarea compleja y requiere de cierta experiencia y conocimientos actualizados en gestión de operaciones, si no posees ninguna de estas dos condiciones tienes que hacer un curso para aprender aspectos básicos o contratar un profesional experto que pueda asesorarte.


April 11th, 2008 at 2:25 am
Buenas noches
Muy interesante todo lo que aparece en dimarkin.com.
DICE: Actualmente, resulta muy caro para las pymes y emprendedores adquerir estas licencias, sin embargo hay que tener presente todo el potencial del software libre en esta materia.”
Disculpe la molestia, pero ¿donde encontrar software libre que me permita registrar los movimientos de compras y gastos?
Siga con su trabajo que es muy bueno.
Lo saluda, desde Las Cañas, Uruguay - CORA
April 11th, 2008 at 3:09 am
Cora:
Le recomiendo visitar http://www.openbravo.com/es/ es la web del software ERP “Libre” de Openbravo.
En este link: http://sourceforge.net/ encontrará cientos de software Libre (con códigos incluidos) de gestión, finanzas, científicos….etc.
Saludos
May 3rd, 2008 at 11:46 pm
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